Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen von MeinFestivalplaner ist:

MeinFestivalplaner
Ines Seidel
Tizianstraße 18
53844 Troisdorf
Deutschland
E-Mail: kontakt@meinfestivalplaner.de

Weitere Anbieterinformationen findest du im Impressum.

2. Allgemeines zur App

MeinFestivalplaner ist eine App zur gemeinsamen Planung von Festivals, Events, Reisen, Camping und Gruppenorganisation. Die Nutzung erfolgt über ein Nutzerkonto und gruppenbasierte Bereiche.

Im Rahmen der App-Nutzung werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für Registrierung, Anmeldung, Gruppenfunktionen, Organisation, Kommunikation, Support, Sicherheit und technische Bereitstellung erforderlich ist.

MeinFestivalplaner wird nach dem ersten Pilotprojekt weiterhin verbessert und weiterentwickelt. Dabei können Daten auch verarbeitet werden, um Fehler zu analysieren, Funktionen zu verbessern, Feedback auszuwerten und die App technisch sowie organisatorisch zu betreuen.

3. Hosting und technische Bereitstellung durch Vercel

Die App und öffentliche Webseiten werden über Vercel bereitgestellt. Anbieter ist Vercel Inc. Im Rahmen des Hostings können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen, Geräteinformationen und technische Protokolldaten.

Diese Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der App, zur Fehleranalyse, zur Performance-Optimierung und zum Schutz vor Missbrauch.

4. Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Für die Nutzung der App ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten, technische Nutzer-ID, Rufname oder Anzeigename sowie technische Anmelde- und Sicherheitsdaten verarbeitet.

Die Anmeldung, E-Mail-Bestätigung und Passwort-Zurücksetzung erfolgen über Supabase.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der App-Funktionen erforderlich ist. Soweit Daten zur Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Gruppen, Einladungen und Rollen

MeinFestivalplaner arbeitet gruppenbasiert. Beim Erstellen oder Beitreten zu Gruppen werden Gruppeninformationen, Mitgliedschaften, Rollen wie Admin oder Mitglied sowie Einladungen und Einladungscodes verarbeitet.

Diese Daten sind erforderlich, damit Inhalte korrekt der jeweiligen Gruppe zugeordnet und Berechtigungen innerhalb der App gesteuert werden können.

Inhalte innerhalb einer Gruppe können für andere Mitglieder dieser Gruppe sichtbar sein. Bitte teile daher nur Inhalte, die für die jeweilige Gruppe bestimmt sind.

6. Inhalte innerhalb der App

Je nach Nutzung können innerhalb der App weitere Inhalte gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere:

• Chatnachrichten und gruppenbezogene Kommunikation
• Bilder oder Screenshots, wenn Nutzer diese aktiv hochladen
• Standortinformationen, wenn Nutzer diese aktiv teilen
• Umfragen, Antwortoptionen und Abstimmungen
• Kasse-Einträge, Ausgaben, Aufteilungen und Zahlungen
• Orga-Aufgaben, Zuständigkeiten und Packlisten
• Logistikdaten wie Fahrten, Fahrzeuge, Zelte oder Mitfahrten
• Planungen, Besprechungen und Besprechungspunkte
• Line-up-Planungen und persönliche Markierungen
• Nutzereinstellungen innerhalb der App

Diese Daten werden verarbeitet, damit die jeweiligen App-Funktionen bereitgestellt und innerhalb der berechtigten Gruppe angezeigt werden können.

Bitte verwende innerhalb von Testgruppen keine vertraulichen, besonders sensiblen oder fremden personenbezogenen Daten, wenn du dazu nicht berechtigt bist.

7. Supabase als Datenbank-, Auth- und Speicheranbieter

Für Datenbank, Authentifizierung, Zugriffsschutz und gegebenenfalls Dateispeicherung wird Supabase eingesetzt. Anbieter ist Supabase Inc. Dort werden die für die App erforderlichen Nutzer-, Gruppen- und Inhaltsdaten gespeichert.

Die Datenbank ist so strukturiert, dass Inhalte gruppenbezogen verarbeitet werden. Zugriffsbeschränkungen werden technisch unter anderem über Datenbankregeln, Berechtigungen und Row Level Security umgesetzt.

7a. Auftragsverarbeitung und mögliche Drittlandübermittlung

Für Hosting, technische Bereitstellung, Authentifizierung, Datenbank und Speicherfunktionen werden externe Dienstleister eingesetzt. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Bei der Nutzung von Diensten mit Sitz oder Konzernbezug außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt oder dort verarbeitet werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder vergleichbare geeignete Garantien.

8. Feedback, Testnutzung und Weiterentwicklung

Wenn du dich im Rahmen der Testnutzung, eines Nutzerkontos oder per Feedback meldest, können die von dir angegebenen Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Angaben zum Endgerät, Angaben zum Festival oder zur geplanten Nutzung sowie deine Nachricht.

Diese Daten werden verwendet, um Rückfragen zu stellen, Feedback auszuwerten, Fehler nachzuvollziehen, die App zu verbessern und die Weiterentwicklung von MeinFestivalplaner organisatorisch zu begleiten.

Rechtsgrundlage ist je nach Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder nutzungsbezogene Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an der Organisation, Verbesserung und Absicherung der App.

9. Kontakt und Support

Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, eine Supportanfrage stellst, werden die von dir übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu gehören insbesondere deine E-Mail-Adresse, der Inhalt deiner Nachricht und freiwillig mitgesendete Informationen oder Anhänge.

• Allgemeine Anfragen: kontakt@meinfestivalplaner.de
• Support und Fehlerberichte: support@meinfestivalplaner.de

Diese Angaben werden verwendet, um deine Anfrage zu bearbeiten, mögliche technische Probleme nachzuvollziehen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bereitstellung der App, die jeweilige Gruppenfunktion, den Support, die technische und organisatorische Betreuung oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind.

Nutzer- und Gruppendaten können gelöscht werden, wenn sie für die Nutzung nicht mehr erforderlich sind oder eine Löschung angefragt wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontakt-, Support- und Bewerbungsanfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

11. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bereitstellung des Nutzerkontos, Gruppenfunktionen und nutzungsbezogene Leistungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: sicherer und stabiler Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung, Support und Verbesserung der App.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, soweit eine solche ausdrücklich abgefragt wird.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, soweit solche bestehen.

12. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die App, eingesetzte Dienste, Kontaktwege oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 08. Juli 2026